The Hague Academy for Local Governance is op zoek naar een Manager Support & HR om ons team in Den Haag te versterken.
Intro
The Hague Academy traint jaarlijks meer dan 1000 professionals vanuit de hele wereld, waarvan ongeveer de helft in Den Haag. We bieden de deelnemers een unieke leerervaring waarbij de praktijk van het lokaal bestuur voorop staat en veel ruimte is voor uitwisseling van kennis en ervaringen.
Het back office team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de trainingen, vanaf de planning tot aan de evaluatie van leveranciers en het opstellen van managementrapportages. Daarnaast verzorgt de back office de managementondersteuning op het gebied van acquisitie en fondswerving, Monitoring, Evaluatie & Learning (MEAL) en kwaliteitsmanagement.
De functie
Als team manager Support en HR geef je leiding aan de back office en ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de trainingen. Daarnaast verzorg je de personeelszaken van The Hague Academy, inclusief de werving, selectie en ‘onboarding’ van nieuwe medewerkers. Je maakt deel uit van het Management Team.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Leidinggeven aan een team van medewerkers dat zich bezighoudt met administratie, logistiek, IT en datamanagement, beursprogramma’s en managementondersteuning.
- Coördineren van de planning en logistieke ondersteuning voor de verschillende programma’s van The Hague Academy (trainingen voor open inschrijving, beursprogramma’s en maatwerktrainingen).
- Coördineren van de managementondersteuning op het gebied van Monitoren, Evaluatie & Leren (MEAL), kwaliteitsmanagement, fondsenwerving en acquisitie
- Coördineren en uitvoeren van alle personeelszaken, inclusief de werving, selectie en ‘onboarding’ van nieuw personeel.
- Voeren van het secretariaat van het Management Team en coördineren van de totstandkoming van de jaarplannen, jaarverslagen en (kwaliteits)rapportages.
Jouw profiel
Je hebt een passie voor planning en organisatie en je houdt ervan om ingewikkelde planningsvraagstukken op te lossen. Je bent een motiverende en stimulerende leidinggevende voor je medewerkers. Daarnaast ben je kwaliteitsgericht en heb je als leidinggevende bewezen dat je met jouw team hoge kwaliteit kunt leveren. Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring met het geven van leiding aan administratieve, logistieke en/of HR-medewerkers.
- Je hebt een afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau.
- Je beschikt over een gedegen kennis van en ervaring met HR-procedures en regelgeving, o.a. Arbo-zaken en regelingen voor buitenlands personeel.
- Je hebt affiniteit met en inzicht in bedrijfsprocessen, kwaliteitsmanagement en IT.
- Je bent goed in het plannen en coördineren van verschillende taken en activiteiten.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent intercultureel sensitief en beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen, in woord en geschrift.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat wij bieden
Met jouw werk lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van onze organisatie, namelijk het vergroten van de capaciteit van overheden en maatschappelijke organisaties in ontwikkelingslanden. Je maakt deel uit van een jong, dynamisch en internationaal team van gemotiveerde collega’s.
Verder bieden wij:
- Een salaris tussen € 4.000 en € 5.300 bruto per maand, afhankelijk van kennis en werkervaring.
- 23 vakantiedagen en 15 adv-dagen.
- 8% vakantie-uitkering.
- 4,6 % eindejaarsuitkering.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden (bijv. verkoop ADV-dagen).
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Internetvergoeding van € 50,- per maand.
- ABP-pensioenregeling.
- Ziektekostenverzekering tegen aantrekkelijke collectieve korting.
- Deelname bedrijfsfitnessplan.
- Een mooie werkplek in het hart van Den Haag.
Solliciteren
Wil jij ons team komen versterken als onze nieuwe Team Manager Planning en Support? Stuur ons dan je CV en motivatie uiterlijk 22 januari 2023.